或完成任务所需的工作时间

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这使您可以根据个人需求对任务进行分类和优先级。此类字段的可能示例可以是任务状态（准备中/进行中/已完成）这意味着您可以将与您相关的任务的所有信息添加为个性化字段，并随时直接查看。 9. 在任务中创建部分 Asana 提供将项目或单个任务划分为多个部分的选项。此功能不仅可以根据截止日期安排任务，还可以根据主题安排任务。这些部分可以根据个人需求进行选择，因此适用于任何项目或应用领域。例如，可以想象为不同部门创建“会计、人力资源和营销”等部分。各个部门需要完成的所有任务都可以存储在这些部分中。 提示：创建分区的快捷键是“Tab + N” 10.定义子任务 为了不忘记许多任务，分解单个任务是有意义的。为此，可以在 Asana 中创建子任务。这使得列出的任务数量更加清晰。



通过查看单个任务的详细视图，可以查看所有子任务。此功能还可以将每个子任 中国数据 务分配给负责人。这意味着所有团队成员都清楚地知道他们必须完成哪些待办事项，而不必首先在更高级别的任务中找到自己的方法。这种尽可能精细的表示可以让所有参与的员工更好地了解未完成的任务。 在定义了所有任务并确定了负责人后，项目的实际工作（实施）就可以开始了。在开展项目时，尤其是与较大的团队合作或与不同部门合作时，成功的沟通对项目的成功起着决定性的作用。结构化沟通在公司内部、部门内外都至关重要，例如在与客户或业务合作伙伴合作时。为确保项目期间不出现任何延误，所需资源应在实施阶段随时更新并明确定义。 即使在这个阶段，Asana 也提供了许多可以支持和优化您的工作流程的功能。



一方面，项目可以更快、更有效地进行，另一方面，可以确保工作仍然以结构化的方式进行，并且不会出现粗心的错误，例如因为个别子任务都迷失了。Asana 为员工个人的工作和团队内更好的协作提供了众多支持功能。 11. 将 Asana 与其他工具连接 Asana 可以连接到许多其他工具，例如 GoogleDrive、Dropbox、Slack 或 Microsoft Teams。Asana 提供了许多可能的集成，可以让您的工作更轻松、更快捷。通过与其他工具连接，所有任务、文件或其他文档都可以在一个地方进行管理。这使得团队成员可以在单一平台上全面了解约会、电子邮件和其他文件。您可以在此处找到多种可能的集成的概述。Asana 提供了适合各种需求的正确集成和合适的工具，以便您可以使用 Asana 在各个职业中更高效地工作。 12. 在任务中进行沟通 Asana 提供了使用评论功能与项目或任务中的其他参与者进行交流、提出问题或发送有关任务的更新的机会。这样，不需要自己的工具就可以搞清楚问题。此外，有关任务的所有信息都可以在同一位置获取，并且可以稍后再次查看。